Evaluación y consejos de Office 2010 #2
PRIMICIA MUNDIAL - Fácil instalación y mantiene >las configuraciones de Office 2007 y de Office 2010 beta, que hubieran sido instaladas anteriormente.
Por Orlando Rojas Pérez – Evaluamos prueba Office 2010 en su versión beta desde noviembre del 2mil9 y en la versión final desde el viernes pasado. La única versión disponible por ahora es la Office 2010 Professional Plus en español. Se encuentran disponibles dos versiones una para 64 bits y otra para 32 bits. En la segunda nota de las evaluaciones cubrimos la instalación. En las siguientes entregas abordaremos cada uno de los principales programas. 
Curiosamente al momento de liberar las primeras versiones finales de Office 2010, Microsoft confirma la nota de Evaluamos del día 9 de marzo de 2010 en la que se publicó que Microsoft advierte de no usar la versión de 64 bits. Sin embargo Evaluamos usó hasta el sábado pasado la versión beta @ 64 bits y ahora la versión final de 64 bits de manera estable. Con la versión beta se presentaron problemas de instabilidad con Word y con Outlook, pero consideramos que esos problemas no se debieron a la versión de 64 bits. La versión final no ha presentado hasta el momento ningún problema.
Evaluamos usa esa versión Beta 2 desde noviembre con buenos resultados.
Preinstalación
Según Microsoft, el equipo debe tener estos especificaciones mínimas recomendadas:
· Procesador a 500 MHz de 32 o 64 bits o superior( 1)
· 256 MB de memoria de sistema o más
· 3.5 GB de espacio disponible en disco
· Monitor con resolución 1024x768 o superior
· Unidad DVD-R/W
Nota 1: Por supuesto “o superior” se refiere a los 500 MHz, ya que no existen procesadores de más de 64 bits, todavía.
Si tiene instalado Office y usa el programa de correo de electrónico Outlook, antes que nada debe hacer una copia de archivo de datos de Outlook.
Desinstalar versiones anteriores de Office
Antes de instalar Office 2010, debe desinstalar las versiones anteriores de Office. En nuestras pruebas desinstalamos en una máquina Office 2007 y en otra Office 2010 beta.
Copiar archivo de datos de Outlook
Si se usa Outlook, lo primero que se debe hacer antes de instalar Office copiar en un directorio totalmente diferente del (de los) archivo (s) de datos, correspondientes a las cuentas de correo que se tengan definidas en Outlook.
Normalmente el archivo se encuentra en la siguiente ruta:
C:\Users\NOMBREdelUsuario\Documents\Archivos de Outlook\
Y tiene el siguiente nombre y su terminación.pst
Usuario.pst
Esto con el objeto de no correr el riesgo de perder la información de Outlook.
Instalación
La instalación es rápida unos 15 minutos máximos, según la potencia de la máquina. Realizamos varias instalaciones en dos máquinas, una es súper máquina de escritorio armada por nosotros sin marca, con procesador Intel i7, 6 GB de memoria DDR3 de triple canal y tarjeta gráfica ATi 4890 con 1 GB de memoria propia, la otra una súper máquina portátil Toshiba modelo A 505, con procesador i7, 6 GB de memoria y tarjeta gráfica Nvidia GeForce GT330M con 1 GB de memoria propia. Loa procesadores Intel i7 tiene cuatro núcleos y cada núcleo con dos hilos de procesamiento –Multithreading-, lo que significa un total de 8 hilos de procesamiento.
Durante la instalación de Office 2010 en ningún momento, la máquina utilizó más de cuatro hilos de procesamiento. Esto demuestra que Office 2010 fue escrita para aprovechar la potencia de los multi-núcleos, pero no saca provecho de los multi-hilos. Según esto si su máquina posee nuevos procesadores Intel de la familia Nehalem, Office 2010 no saca provecho de estos multi-hilos y desperdiciará su inversión. Recordemos que un procesador Intel puede costar cuatro a cinco veces lo que vale un procesador AMD equivalente, pero sin procesamiento de multi-hilos. Ya una vez terminada la instalación, durante el uso de Office 2010 el aprovechamiento de los multi-núcleos se mantiene. Pero también se mantiene el desperdicio del aprovechamiento de la capacidad de multi-hilos.
Configuración de Office
El gran cambio de interfaz de Office 2010, es que al hacer clic sobre el menú Archivo – File, se abre la ventana de Información del documento abierto. Con menú lateral izquierdo que muestra los submenús de Archivos: Guardar, Guardar como, Abrir, Cerrar, Información, Reciente (archivos), Nuevo, Imprimir, Guardar y enviar, Ayuda, Opciones (de configuración) y Salir. En el centro aparece los pasos a seguir según el submenú de la izquierda seleccionado.
Una gran ventaja al instalar Office 2010, después de desinstalar Office 2007, Office 2010 e incluso Office 2010 beta, es que mantiene la configuración de todos los programas que se tenían instalados anteriormente. Es un gran ahorro de tiempo además que permite de inmediato comenzar a producir documentos con Office 2010, una vez se termina la instalación sin necesidad de entrar a configurar cada uno de los programas instalados. Yo por ejemplo defino donde guardar los archivos de trabajo, donde guardar los archivos autorecuperados, el tiempo entre cada autoguardado, el número de archivos viejos que muestra, el tipo y tamaño de fuente, los márgenes, al copiar y pegar que estilo adopta y otras configuraciones más.
Si se hace clic en Reciente, recién instalado Office 2010, aparecen los últimos archivos usados con el Office anterior. Incluso con Outlook mantiene la configuración de las cuentas y no se debe hacer de nuevo.
Si no se amaña con la incómoda Cinta de Office 2007 y 2010
Para mí lo peor de Office 2007 y de Office 2010 es su cinta de opciones o de menús. Después de investigar descubrí la manera de no requerir de esa incómoda cinta y Office nos ofrece la manera de hacerlo en nuestras narices.
Haga clic derecho sobre la barra de Herramientas de Acceso rápidpo y eleccione las opciones submenú por categorías y páselas a la derecha, al final ordénelas en su orden deseado de izquierda a derecha, aparecerán en la barra de herramientas de acceso rápido.
Microsoft Office se instala muy fácilmente, incluso tiene una opción de Instalar que es tentativa de hacer clic, pero recomiendo usar el botón Personalizar, y seleccionar que aplicaciones y que funciones instalar. Si se instala todo el Office 2010 Professional Plus completo, la máquina se puede volver lenta y sin necesidad. Muy posiblemente usted no requiere de todas los programas y de todas las funciones.
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